لأي شخص يسعى إلى التصديق على مستنداته من القنصلية، تصنف الوثائق التجارية إلى أربع فئات رئيسية:اولا: شهادة المنشأ والفواتير التجارية يجب ان يتماعتمادها من غرفة تجارية مسجلة بالولاية.توثيق التوقيع من الموثق العمومي Notary publicإعتماد المستند لدى سكرتير الولاية التابع لهابرجاء العلم ان بعض الولايات تتطلب توثيق المستندات التجارية من كاتب عدل الولاية قبل إعتماد المستند لدى سكرتير الولايةيجب توقيع المستندات التجارية من قبل ممثل الشركة مع ذكر اسم الشخص بوضوح وصفته
ثانياً:يجب توثيق المستندات التجارية الأخرى مثل التوكيلات التجارية للشركات والعقود التجارية من قبل الموثق العمومي Notary public ثم كاتب العدل County Clerk، ثم إعتماد المستند لدى سكرتير الولاية التابع لها.ملحوظةخضع العقود التجارية والاتفاقيات وكذلك اتفاقيات الوكالات ذات القيمة المحددة لرسوم تصديق إضافية. سيتم تحديد هذه الرسوم بعد مراجعة الاتفاقية / العقد التجارييجب توقيع المستندات التجارية من قبل ممثل الشركة مع ذكر اسم الشخص بوضوح وصفتهتطلب القنصلية خطاب من الشركة يفيد بأنه يحق للممثل / الوكيل التوقيع بالنيابة عنها على المستندات المقدمةثالثا :تقوم القنصلية بالتصديق علي الأوراق التجارية الصادرة من الإدارات الفيدرالية الأمريكية مثل الشهادات الصادرة من وزارة الخزانه الامريكية، وزارة الزراعة الامريكية، وادارة الاغذية والدواء (FDA) وغيرها، بعد اعتمادها من إدارة الخارجية الأمريكية بواشنطن دي سيرابعاً: التوكيلات الشخصية ذات الصفة التجاريةبرجاء استخدام النموذج المرفقالحضور الشخصي: يتم التصديق على المستندات في نفس اليوم، ما لم يحدد المسؤول خلاف ذلك.
المستندات المطلوبة للمصريين:بطاقة الرقم القومي المصرية سارية أو جواز السفر المصري ساري مدون بها الصفة التجارية.في حالة قيام الشخص بالتوقيع نيابة عن شركة مصرية، يجب تقديم إثبات الحق في التوقيع عن الشركة عن طريق تقديم اصل السجل التجاري مصدق من وزارة التموين والتجارة الداخلية المصرية ووزارة الخارجية المصرية
المستندات المطلوبة لحاملي الجنسية الامريكية:جواز سفر امريكي ساريتوثيق صورة جواز السفر الامريكي من قبل الموثق العمومي Notary public ثم إعتمادها لدى سكرتير الولاية التابع لهاارسال المستندات بالبريد: يستغرق إنهاء تلك المعاملة 5 أيام عمل بالإضافة إلى الأيام التي يستغرقها البريد
المستندات المطلوبة للمصريين:توثيق صورة بطاقة الرقم القومي المصرية السارية أو جواز السفر المصري الساري من قبل الموثق العمومي Notary public .يجب توثيق المستندات التجارية من قبل الموثق العمومي Notary public ثم إعتماد المستند لدى سكرتير الولاية التابع لها.في حالة قيام الشخص بالتوقيع نيابة عن شركة مصرية، يجب تقديم إثبات الحق في التوقيع عن طريق تقديم اصل السجل التجاري مصدق من وزارة التموين والتجارة الداخلية المصرية ووزارة الخارجية المصرية
المستندات المطلوبة لحاملي الجنسية الامريكية:جواز سفر امريكي ساريتوثيق صورة جواز السفر الامريكي من قبل الموثق العمومي Notary public ثم إعتمادها لدى سكرتير الولاية التابع لها يجب توثيق المستندات التجارية من قبل الموثق العمومي Notary public ثم إعتماد المستند لدى سكرتير الولاية التابع لها.
ملاحظة هامة1- يجب أن يكون الاسم في المستند التجاري متطابقًا مع بطاقة الرقم القومي المصرية أو جواز السفر المستخدم.2-تقوم القنصلية العامة بالتصديق على أصول المستندات فقط 3-يستغرق إنهاء معاملات التصديق التجاري 5 أيام عمل بالإضافة إلى الأيام التي يستغرقها البريد
ارسال المستندات بالبريدلراحتكم، يتم إتمام الخدمة عن طريق الحضور او بالبريد حيث يتم ارسال المستندات والرسوم بالاضافة الى مظروف مدفوع الأجر (لإعادة إرسال الأوراق فيه للمرسل بعد التصديق عليها).
رسوم التصديقرسوم التصديق ( برجاء الإطلاع على قائمة الأسعار المرفقة ) للمستند الواحد يتم دفعها نقداً أو بحوالة بريدية Order Money أو شيك مقبول الدفع Cashier Check (صالحة لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات).توصي القنصلية بأن يتم إرسال المستندات بالبريد المسجل حيث أنها غير مسئولة عن فقدان تلك المستندات.
نحن دائما سعداء لخدمتك.